Stellenbeschreibung

Die Universitätsstadt Gießen stellt ein:

Sachgebietsleitung Debitorenbuchhaltung für die Kämmerei

Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle, die zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen ist.

Die Kämmerei der Stadtverwaltung ist zuständig für das gesamte Rechnungswesen der Stadtver-waltung Gießen. Sie leiten das Debitoren-Team überwiegend selbständig und eigenverantwortlich. Dabei bearbeiten Sie herausgehobene Sachverhalte der Debitorenbuchhaltung und koordinieren die Zusammenarbeit des Teams, auch in Zusammenarbeit mit der Abteilungsleitung. Die Stelle eig-net sich für Personen mit einschlägigen Berufserfahrungen in der Buchhaltung, die auch Führungs-verantwortung übernehmen möchten.

Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:
Fachliche Steuerung und Koordination des Arbeitsablaufs innerhalb des Sachgebietes
buchhalterische Beratung der Fachämter bei debitorischen Fragestellungen und Qualitätssiche-rung der Buchungen,
Schulung und Einarbeitung neuer Mitarbeiter*innen,
Mitarbeit bei Projekten, z. B. Einrichtung neuer Schnittstellen zwischen Fachverfahren und der Buchhaltung,
Einrichtung, Bearbeitung und Fortschreibung von Schnittstellen,
Koordination und Überwachung von Abbuchungen und Rückzahlungen, des Mahnwesens, der Geltendmachung von Nebenforderungen sowie der Entwicklung offener Posten,
Bearbeitung von Sonderthemen wie z. B. Stundungen, Erlasse, Rückstandsaufstellungen,
Klärung besonders schwieriger Einzelfälle und Unterstützung im Tagesgeschäft bei Engpässen im Team.

Persönliches und fachliches Anforderungsprofil:
Erfolgreich abgeschlossenes Studium Bachelor of Arts Allgemeine Verwaltung bzw. Dipl.-Verwaltungswirt*in allgemeine Verwaltung oder vorrangig abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, zur/zum Kauffrau*mann für Büromanagement, zur/zum Steuerfachangestellte*n, abgeschlossene Weiterbildung zur/zum Bilanzbuchhal-ter*in oder Buchhalter*in inkl. abgeschlossener dreijähriger Ausbildung, alternativ abge-schlossene Ausbildung in einem vergleichbaren Bürofachberuf, abgeschlossenes betriebswirt-schaftliches Studium auf Bachelor-Niveau mit nachgewiesenen Studienschwerpunkten im Rechnungswesen,
sehr gute Kenntnisse im Haushalts- und Rechnungswesen,
praktische, mindestens einjährige einschlägige Berufserfahrung im Rechnungswesen,
praktische Erfahrungen in der Anwendung von ERP-Software sowie sichere Anwendung von Standardsoftware,
Durchsetzungsfähigkeit, Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit,
Vielfaltskompetenz ist wünschenswert.
Die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 9a TVöD / Besoldungsgruppe A 9 g.D. HBesG.

Wir bieten Ihnen:
Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten Team,
attraktive Fort- und Weiterbildungsangebote,
ein vielfältiges, zukunftsorientiertes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet,
flexible Arbeitszeiten und Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z. B. auch die Möglichkeit von Home-Office und mobilem Arbeiten,
einen Arbeitsplatz in zentraler Lage mit sehr guter Verkehrsanbindung, zahlreichen Einkaufsmög-lichkeiten und ortsnaher Natur,
Maßnahmen zur Gesundheitsförderung,
betriebliche Altersvorsorge,
Sonderzahlungen nach dem TVöD für Beschäftigte,
ein Jobticket zur Nutzung im gesamten RMV-Gebiet.

Nach dem Hessischen Gleichberechtigungsgesetz sind wir zur Erhöhung der Frauenquote verpflichtet. Deswegen sind Bewerbungen von Frauen besonders erwünscht. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Für unsere moderne, offene, bürgerorientierte Verwaltung sind Bewerbungen von Fachkräften mit Migrationshintergrund gewünscht.

Die Universitätsstadt Gießen zeichnet sich durch Gleichstellung, Antidiskriminierung und Chancengleichheit aus. Daher wünschen wir uns von allen Bewerber*innen Gleichstellungs- und Vielfaltskompetenz.

Eine Besetzung der Vollzeitstelle in Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Dies gilt auch für Funktionen mit Vorgesetzten- und Leitungsaufgaben aller Hierarchieebenen.

Ehrenamtliches Engagement ist uns wichtig. Soweit Sie ehrenamtlich tätig sind, bitten wir Sie, dies in den Bewerbungsunterlagen anzugeben. Im Ehrenamt erworbene Erfahrungen und Fähigkeiten können gegebenenfalls im Rahmen von Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung positiv berücksichtigt werden, wenn sie für die vorgesehene Tätigkeit dienlich sind.

Wenn Sie unser Angebot angesprochen hat, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte bis zum 30. Januar 2024 an den

Magistrat der Universitätsstadt Gießen
- Haupt- und Personalamt -
Berliner Platz 1, 35390 Gießen.

Onlinebewerbungen nehmen wir bevorzugt entgegen. Diese richten Sie bitte an bewerbung@giessen.de.

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Blaufelder vom Haupt- und Personalamt unter der Rufnum-mer 0641 306-2045 zur Verfügung.

Bitte legen Sie die Bewerbungsunterlagen in Kopie und ohne Klarsichthüllen, Hefter o. Ä. vor, da diese aus Kostengründen nicht zurückgesandt werden können. Sollte eine Rücksendung der Unterlagen gewünscht werden, bitten wir einen frankierten Rückum-schlag beizufügen. Ist dies nicht der Fall, werden die Unterlagen im Anschluss an das Auswahlverfahren vernichtet. Des Weite-ren wird ebenfalls aus Kostengründen auf eine Eingangsbestätigung und auf Zwischennachrichten verzichtet.

Weitere Informationen

Gehalt/Lohn	EG 9a / A 9 g.D.
Bewerbungsunterlagen	Wenn Sie unser Angebot angesprochen hat, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte bis zum 30. Januar 2024 an den Magistrat der Universitätsstadt Gießen.

Kontakt-Informationen zur Bewerbung

Stellenanbieter	Magistrat der Stadt Gießen
Ansprechpartner	nur für eingeloggte Mitglieder
Kontaktmail	nur für eingeloggte Mitglieder
(Weitere Informationen zum Stellenangebot finden Sie im Kartenreiter "Kontakt zum Stellenanbieter")

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